Det är lätt att se signeringen som slutpunkten på en rekrytering.

Kandidaten har tackat ja. Avtalet är påskrivet. Startdatumet är bestämt.

Men för den nya medarbetaren är det egentligen då den viktigaste delen börjar.

Nu ska personen förstå en ny organisation, bygga relationer, tolka förväntningar, lära sig nya arbetssätt och samtidigt börja leverera i sin nya roll.

Därför tycker vi på Elevra att en lyckad rekrytering bör handla om mer än att hitta rätt person.

Det handlar också om att skapa bra förutsättningar för personen att komma rätt in i rollen.

Att vara rätt för rollen betyder inte att starten blir enkel

En kandidat kan ha helt rätt erfarenhet, kompetens och driv – och ändå uppleva de första månaderna som utmanande.

Det är inte särskilt konstigt.

En ny roll innebär ofta:

• nya mål och förväntningar
• nya kollegor och relationer
• en ny chef
• nya system och processer
• en ny företagskultur
• nya sätt att fatta beslut
• krav på att snabbt förstå verksamheten

För en säljare kan det dessutom handla om att förstå en ny produkt, kundgrupp, marknad, säljcykel och kommersiell strategi.

Den första tiden blir därför en period med mycket information och många nya beslut på kort tid.

Onboarding handlar om mer än introduktionsdagar

Många företag har redan en onboardingprocess.

Den kan innehålla introduktion till organisationen, produkter, system, policys och arbetssätt.

Allt det är viktigt.

Men onboarding och individuell utveckling fyller inte riktigt samma funktion.

En introduktion kan förklara:

Så här fungerar vår organisation.

Men den nya medarbetaren kan samtidigt behöva reflektera över:

Hur ska jag själv navigera i den här organisationen?

Vad bör jag prioritera först?

Hur hanterar jag de förväntningar som finns på mig?

Vilka arbetssätt behöver jag utveckla i min nya roll?

Det är där individuellt stöd kan bli ett värdefullt komplement.

De första månaderna sätter mycket av riktningen

När en person börjar ett nytt arbete formas snabbt nya vanor.

Hur prioriteras tiden?

Hur kommunicerar personen med sin chef?

Hur hanteras motgångar?

Vilka relationer byggs först?

Hur struktureras arbetet?

Det betyder inte att allt måste fungera perfekt direkt.

Tvärtom.

Det är ofta under den första tiden som personen behöver utrymme att testa, reflektera och justera sitt sätt att arbeta.

Ett strukturerat stöd kan skapa mer utrymme för just den processen.

Därför kan individuell coachning vara ett komplement till onboarding

Coachning handlar inte om att någon annan ska tala om exakt hur medarbetaren ska göra sitt jobb.

Det handlar snarare om att skapa ett strukturerat utrymme för reflektion.

Under coachningen kan personen exempelvis arbeta med:

• förväntningar på den nya rollen
• prioriteringar
• utmaningar som uppstår
• struktur och arbetssätt
• relationer i organisationen
• mål och utveckling
• hur personen vill ta ägarskap över sitt uppdrag

Det kan vara särskilt värdefullt eftersom samtalen sker utanför den vanliga relationen mellan chef och medarbetare.

Den nya medarbetaren får ett separat forum för att stanna upp, tänka och själv formulera nästa steg.

För säljroller kan övergången vara extra krävande

En stark säljare i ett företag behöver inte automatiskt prestera på samma sätt i ett annat.

Förutsättningarna kan vara helt olika.

En ny säljare behöver exempelvis förstå:

• hur affären faktiskt fungerar
• vilka kunder som är viktigast
• hur beslutsprocesserna ser ut
• hur lång säljcykeln är
• hur leads skapas
• hur organisationen arbetar med pipeline
• vilka interna personer säljaren behöver samarbeta med
• vilka förväntningar som finns på aktivitet och resultat

Samtidigt förväntas personen ofta ganska snabbt börja skapa momentum.

Därför tycker vi att just säljrekrytering är ett område där det finns en naturlig koppling mellan rekrytering och fortsatt stöd efter tillsättning.

Från rätt kandidat till rätt förutsättningar

Traditionellt fokuserar en rekryteringsprocess mycket på tiden fram till signering:

Behovsanalys → search → intervjuer → referenser → erbjudande → anställning.

Det är naturligt.

Men om man ser rekrytering ur ett längre perspektiv uppstår en annan fråga:

Vad händer efter att kandidaten börjar?

Det är den frågan som ligger bakom vårt upplägg Rekrytering + Coachning på Elevra.

Upplägget kombinerar vår kompletta rekryteringsprocess med tre månaders individuell coachning efter att personen har börjat i sin nya roll.

Tanken är enkel:

Rekryteringen hjälper företaget att hitta rätt person. Coachningen hjälper personen att komma rätt in i rollen.

Så fungerar Rekrytering + Coachning

Processen börjar precis som en vanlig rekrytering.

Vi arbetar med:

1. Behovsanalys
Vi definierar vad rollen ska åstadkomma och vilken profil som har rätt förutsättningar.

2. Aktiv search och headhunting
Vi kartlägger kandidatmarknaden och identifierar relevanta personer – även kandidater som inte aktivt söker jobb.

3. Intervjuer och kvalitetssäkring
Vi bedömer erfarenhet, motivation, arbetssätt och förutsättningar att lyckas i rollen.

4. Presentation och tillsättning
Kunden träffar ett noggrant utvalt antal kandidater och vi följer processen fram till anställning.

Men sedan fortsätter upplägget.

5. Tre månaders individuell coachning
Efter start får den nya medarbetaren löpande coachning med fokus på den nya rollen och övergången in i organisationen.

Tre månader med fokus på en stark start

Vi delar in coachningen i tre övergripande fokusområden.

Komma in i rollen

Den första tiden handlar om att förstå förväntningar, sammanhang och vad som faktiskt är viktigast att fokusera på.

Bygga struktur och trygghet

När personen börjar bli varm i kläderna uppstår ofta nya frågor och utmaningar. Coachningen skapar utrymme att reflektera över arbetssätt, prioriteringar och ansvar.

Skapa hållbar utveckling

Under de följande månaderna kan fokus flyttas mot hur personen vill fortsätta utvecklas och bygga vidare på det som fungerar.

Målet är inte att någon utifrån ska styra medarbetaren.

Målet är att skapa bättre förutsättningar för personen att själv ta ägarskap över sin nya roll.

När kan Rekrytering + Coachning vara särskilt relevant?

Upplägget kan vara extra intressant när:

Rollen är viktig för verksamheten
och företaget vill tänka längre än själva tillsättningen.

Personen får stort eget ansvar
och behöver snabbt förstå hur den nya miljön fungerar.

Företaget bygger eller förändrar ett säljteam
och den nya medarbetaren blir en del av en större förändring.

Rollen innebär ett tydligt steg upp för kandidaten
och personen behöver växa in i ett större ansvar.

Ni vill kombinera rekrytering med ett mer långsiktigt perspektiv.

En lyckad rekrytering är mer än ett signerat avtal

En bra rekryteringsprocess ska naturligtvis resultera i rätt person.

Men vi tror också att det finns värde i att fråga:

Vad behöver den personen för att få en bra start när rekryteringen är klar?

Det är därför vi har valt att kombinera rekrytering och coachning.

Inte för att göra rekryteringsprocessen mer komplicerad.

Utan för att tänka ett steg längre.

Vill ni tänka längre än själva tillsättningen?

Med Rekrytering + Coachning kombinerar Elevra Recruitment en komplett säljrekrytering med tre månaders individuell coachning efter anställningen.

Vill ni tänka längre än själva tillsättningen? Kontakta oss